Каждый год в Москве проводиться сотни и тысячи различных выставок или презентаций всевозможных компаний и предприятий. Каждая из них хочет выставить себя в наиболее выгодном свете и продемонстрировать все свои возможности. На выставках большую роль играет правильно выбранное выставочное оборудование. Но что бы на месте все оформить нужно туда его еще и доставить, здесь и может возникать ряд сложностей.

Особенности перевозки выставочного оборудования

Наиболее простым в перевозе и монтировке - есть мобильное оборудование, сделанное с пластиковых колон, промо-стойки и планшетного или баннерного стенда. Все они легко разбираются и имеют вес около 20 кг, оно изначально рассчитано на самостоятельную перевозку и монтировку. 

Но что делать с оборудованием побольше, которое требует специального транспорта, рабочей силы, и после нужно на месте его смонтировать и разместить. В таких случаях лучше обратиться в профессиональную опытную мувинговую компанию, которая сможет предоставить качественные такелажные услуги для переезда всего вашего оборудования в назначенное место и сможет вписаться в сроки. Как известно, на подготовительные работы, перед выставкой, организациям дается 2-3 дня, и помимо перевозки и монтажа конструкций, необходимо это все подключить, проверить и наладить слаженную роботу.

При демонтаже оборудования, все его части раскладываются по коробкам, которые подписываются и маркируются. Перевезя все на новое место, опытные работники монтируют оборудование, и сразу проверяется его робота. Перевозить его в таком виде значительно проще, но что делать со стационарным стендом, размеры которого могут быть самые разнообразные. Приходиться подключать в роботу специализированный автотранспорт, подготовить площадку для крепления стенда.

Так же следует помнить и о качественной упаковке оборудования. Если стенд выполняется под заказ, то стоит он немалых денег, а повредить его при перевозке проще простого – ущерб и вашей организации и мувинговой компании. Что бы избежать неприятностей компании - перевозчик самостоятельно закупает специализированный упаковочный материал: прочные полиэтиленовые, воздушно-пузырьковые пленки, гафрированный картон. Все детали обматываются, сам стенд со всех сторон упаковывается пленкой и картоном, закрепляя это все скотчем.

С фотопанелями и световыми коробами нужно быть особо осторожными, одно механическое повреждение и ремонт влетит в «копеечку». Поэтому к защитной пленке добавляется слой пенопласта и коробка подходящего размера.

Финансовая сторона вопроса

О подобном виде робот с мувинговой компанией лучше договариваться заранее. Стоимость будет зависеть, как и от габаритов перевозимого груза, так и от дальности перевозки. Подписывая договор, не забывайте оговорить в нем все пункты, так же и раздел страхования (какие именно условия страхования, за какие виды робот отвечает ваша компания, а за какие компания – перевозчик). Так же установите строки перевозки и монтажа конструкций, если вам необходимо, демонтажа и перевоза уже после выставки. Не соблазняйтесь низкими ценами – при любых условиях и скидках, данный вид перевозок всегда высокооплачиваемый.

Если вы учтете и просчитаете особенности такой перевозки, все пройдет слажено и без происшествий!